Demande de formation

Pour accéder a ce module rendez vous dans Collaborateur > Demande de formation.

Présentation #

Ce module vous offre la possibilité de soumettre des demandes de formations et d’en observer le suivi.

Création de la demande de formation #

Cliquez sur le bouton «  Créer ». Une nouvelle page nommée « Création d’une demande de formation » apparait. Cette page nécessite de remplir un certains nombre de champs afin de réaliser votre demande de formation.

Ajouter un nouveau détail #

Date	Date de la formation.
Type de formation	Choisissez parmi le menu déroulant le type de formation souhaitée.
Libellé	Dénomination de la formation.
Nombres d’heures	Inscrivez le nombre d’heure que vous voulez consacrer à la formation.

Cliquez sur «  Ajouter » pour valider la demande de formation.

Détails #

Lorsque vous cliquez sur le bouton «  Ajouter » alors votre demande s’incrit dans cette encadré.

Mécanisme de validation de la formation #

Les états #

Lors d’une demande concernant une formation, la demande peut avoir cinq états :

• Pré-validation responsable
• Pré-validation associé
• Validation responsable
• Validation associé
• Validé

Validation d’une demande de formation #

La demande passera par six étapes simple dans le circuit de validation :

Première étapes #

Saisie de votre demande de formation, votre demande aura le statut « Pré-validation responsable« .

Deuxième étape #

Pré validation de votre responsable hiérarchique de votre demande, votre demande aura le statut « Pré-validation associé« 

Troisième étapes #

Pré validation de l’associé de votre demande de formation, votre demande aura le statut « Validation responsable« 

Quatrième étapes #

Réalisation de la formation à la date déterminé dans la demande, il sera nécessaire de la valider définitivement.

Cinquième étape #

Validation par le responsable hiérarchique, votre demande aura le statut « Validation associé« 

Sixième étape #

Validation par l’associé, votre demande aura le statut « Validé« 

A noter :

• Dans le cas d’un refus, à n’importe quelle étape de validation le collaborateur reçoit un mail avec le motif de refus et la demande de formation est supprimée.
• Lorsque le collaborateur n’a pas de responsable hiérarchique les étapes de « Pré-validation Responsable » et de « Validation responsable » ne s’appliquent pas.

Notification des notes de frais #

A chaque étape de validation de votre demande de formation, le collaborateur et les valideurs vont recevoir automatiquement des mails afin d’être tenu au courant des demandes et de leurs avancements.