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title: Demande de formation
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url: "https://aide.gescab.fr/docs/demande-de-formation/"
updated: "2023-10-18"
category: Collaborateur
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# Demande de formation

Pour accéder a ce module rendez vous dans Collaborateur > Demande de formation.

## Présentation

Ce module vous offre la possibilité de soumettre des demandes de formations et d'en observer le suivi.

## Création de la demande de formation

Cliquez sur le bouton " Créer". Une nouvelle page nommée "Création d'une demande de formation" apparait. Cette page nécessite de remplir un certains nombre de champs afin de réaliser votre demande de formation.

### **Ajouter un nouveau détail**

| Date | Date de la formation. |
| --- | --- |
| Type de formation | Choisissez parmi le menu déroulant le type de formation souhaitée. |
| Libellé | Dénomination de la formation. |
| Nombres d'heures | Inscrivez le nombre d'heure que vous voulez consacrer à la formation. |

Cliquez sur " Ajouter" pour valider la demande de formation.

### **Détails**

Lorsque vous cliquez sur le bouton " Ajouter" alors votre demande s'incrit dans cette encadré.

## Mécanisme de validation de la formation

### Les états

Lors d'une demande concernant une formation, la demande peut avoir cinq états :

- Pré-validation responsable
- Pré-validation associé
- Validation responsable
- Validation associé
- Validé

### Validation d'une demande de formation

La demande passera par six étapes simple dans le circuit de validation :

#### Première étapes

Saisie de votre demande de formation, votre demande aura le statut "*Pré-validation responsable*".

#### Deuxième étape

Pré validation de votre responsable hiérarchique de votre demande, votre demande aura le statut "*Pré-validation associé*"

#### Troisième étapes

Pré validation de l'associé de votre demande de formation, votre demande aura le statut "*Validation responsable*"

#### Quatrième étapes

Réalisation de la formation à la date déterminé dans la demande, il sera nécessaire de la valider définitivement.

#### Cinquième étape

Validation par le responsable hiérarchique, votre demande aura le statut "*Validation associé*"

#### Sixième étape

Validation par l'associé, votre demande aura le statut "*Validé*"

**A noter :**

- **Dans le cas d'un refus**, à n'importe quelle étape de validation le collaborateur reçoit un mail avec le motif de refus et la demande de formation est supprimée.
- **Lorsque le collaborateur n'a pas de responsable hiérarchique** les étapes de "*Pré-validation Responsable*" et de "*Validation responsable*" ne s'appliquent pas.

### Notification des notes de frais

A chaque étape de validation de votre demande de formation, le collaborateur et les valideurs vont recevoir automatiquement des mails afin d'être tenu au courant des demandes et de leurs avancements.