Pour accéder à cette page rendez vous dans Administration > Liste des véhicules.
Ce module affiche l’ensemble des véhicules des collaborateurs de l’ensemble d’un réseau. La saisie des véhicules est indispensable pour la saisie des indemnités kilométrique des collaborateur. En effet, l’ensemble des informations renseigné permet le calcul des indemnités kilométriques.
Il est tout à fait possible que plusieurs fiches véhicule existent pour un seul collaborateur.
Création d’une fiche véhicule #
Afin de créer une fiche véhicule, il faut cliquer sur le bouton « Créer » situé en haut à droite de la page. Ainsi, une fenêtre apparait sur laquelle les informations suivantes sont à remplir :
| Collaborateur | Sélection du collaborateur propriétaire de la voiture dans la liste des collaborateurs composant votre réseau. |
| Description | Description de la voiture (marque et modèle). |
| Immatriculation | Immatriculation de votre véhicule. |
| Type | Correspond au type de motorisation et de véhicule. |
| Puissance fiscale | Puissance fiscale de votre véhicule. |
| Véhicule favori | En cochant cette case, le véhicule enregistré s’affichera par défaut lors de la saisie de vos indemnités kilométriques. Cette option est utile notamment lorsque le collaborateur à plusieurs véhicules. |
Modification des fiches véhicule #
Afin de modifier la fiche véhicule d’un collaborateurs il suffit de cliquer sur le bouton suivant : . En cliquant sur ce bouton, une fenêtre identique à celle de la création va s’ouvrir. Ainsi, vous pourrez administrer les différentes données.
Dépréciation des fiches véhicule #
Cliquez sur le bouton suivant pour déprécier une fiche véhicule :
On ne parle pas de suppression d’une fiche véhicule car vous avez la possibilité de le restaurer en cliquant sur le bouton « Afficher les supprimés » en haut à droite de la page. Les fiche véhicule dépréciés apparaitront en rouge et il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant pour les restaurer : « « .